<div dir="ltr"><br><div class="gmail_quote">---------- Forwarded message ----------<br>From: <b class="gmail_sendername">R. Tyler Croy</b> <span dir="ltr"><<a href="mailto:tyler@monkeypox.org">tyler@monkeypox.org</a>></span><br>Date: 2015-01-28 14:36 GMT-08:00<br>Subject: (fwd) Practical information regarding FOSDEM stands<br>To: <a href="mailto:kk@kohsuke.org">kk@kohsuke.org</a><br><br><br>----- Forwarded message from FOSDEM Stands Team <<a href="mailto:stands@fosdem.org">stands@fosdem.org</a>> -----<br>
<br>
Date: Wed, 28 Jan 2015 22:09:30 +0100 (CET)<br>
From: FOSDEM Stands Team <<a href="mailto:stands@fosdem.org">stands@fosdem.org</a>><br>
To: Tyler <<a href="mailto:tyler@monkeypox.org">tyler@monkeypox.org</a>><br>
Subject: Practical information regarding FOSDEM stands<br>
Message-Id: <<a href="mailto:20150128210930.EBECF731DA@toad.stack.nl">20150128210930.EBECF731DA@toad.stack.nl</a>><br>
<br>
Dear Tyler,<br>
<br>
This email contains a lot of practical information. Please read it<br>
completely.<br>
<br>
<br>
Location<br>
--------<br>
Your stand will be located on the second level of the K building.<br>
<br>
Attached is an image of the ground plan. Note that this is just a<br>
draft; the scale of the tables is an estimate and the spacing between<br>
stands is somewhat arbitrary.<br>
<br>
We've assigned the stand places as follows:<br>
<br>
K building, second level<br>
<br>
1.      Kolab and Roundcube<br>
2.      libreOffice<br>
3.      Apache OpenOffice<br>
4.      Perl Programming Language community<br>
5.      Perl Programming Language community<br>
6.      Python<br>
7.      MySQL<br>
8.      Ilumos<br>
9.      Nixos<br>
10.     DouDouLinux<br>
11.     Agora<br>
12.     Jenkins<br>
13.     Eclipse<br>
14.     openUI5<br>
15.     ElasticSearch<br>
16.     Google Summer of Code<br>
17.     Realtime<br>
18.     Realtime<br>
19.     Jitsi<br>
20.     Jitsi<br>
21.     Matrix<br>
<br>
<br>
Shipping<br>
--------<br>
Do not under any circumstances ship anything directly to ULB or to the<br>
mail address of FOSDEM. We have no storage space in either location and<br>
your shipment is more than likely to be lost if you send it there.<br>
<br>
If there are things you need to ship ahead, and there is really no<br>
possibility to arrange with someone local to receive your shipment,<br>
contact us, and we will see what we can do. We will not accept any<br>
shipments that we have not agreed on beforehand.<br>
<br>
Timing<br>
-------<br>
Build-up starts from 9:00 on Saturday. Visitors will start arriving<br>
around 10-11, and you can expect it to be properly busy by 13:00 (end of<br>
the keynotes). The Saturday program ends at 19:00; you're expected to be<br>
out of the building at that time.<br>
<br>
For the night between Saturday and Sunday, there are overnight storage<br>
rooms in the H and K buildings. You can also leave stuff at your stand<br>
overnight; the buildings will be closed overnight, but we cannot guard<br>
the hallways on Sunday morning. We also cannot provide any insurance or<br>
take responsibility in case of damage or theft. We do have security<br>
staff on campus at all times.<br>
<br>
Sunday starts around 9:00-10:00 and the teardown starts at 17:00. All<br>
stand holders are expected to help clean up the area around their stand,<br>
and the tables and table cloths should be returned to the collection<br>
point by the stand holders. Your stand area should be cleared and<br>
cleaned up and the tables returned to the collection point by 17:30.<br>
<br>
Various<br>
-------<br>
We provide a number of table cloths, but you are more than welcome to<br>
provide any on your own, especially if you have something like a banner<br>
for your project.<br>
<br>
We will provide you with a power socket. If you require more than<br>
one, please bring extension cables. Note that Belgium uses type E<br>
sockets: <a href="http://www.worldstandards.eu/electricity/plugs-and-sockets/" target="_blank">http://www.worldstandards.eu/electricity/plugs-and-sockets/</a><br>
If you need any adapters, make sure to bring them along.<br>
<br>
High-speed Internet uplink will be provided by means of WiFi everywhere.<br>
If you have a device that requires a wired ethernet connection, bring a<br>
bridge device with you.<br>
<br>
Please respect all emergency exits, fire extinguishers and other safety<br>
material. They will be marked-off by tape on the floor; we kindly ask<br>
that you help us keep them accessible.<br>
<br>
<br>
If you have any further questions, please contact us at<br>
<a href="mailto:stands@fosdem.org">stands@fosdem.org</a><br>
<br>
Thank you for your participation and see you in Brussels soon!<br>
<br>
<br>
Kind regards,<br>
Wynke.<br>
<br>
<br>
<br>
----- End forwarded message -----<br>
</div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature">Kohsuke Kawaguchi</div>
</div>